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股东能否查看会计原始凭证

【案情】小孙是一家外销工厂的小股东,和其他的几个小股东一起,他们同时也是这家有限责任公司的员工,工厂在开业数年来效益不错,小孙他们每年年底也都能收到老板(大股东同时是公司总经理)的一个红包,每年年末公司也会向他们公开年报。最近小孙想离开公司自己创业,希望将股份转让给其他人,同时要求看到这几年来的公司帐簿及有关原始凭证。小孙对公司数年来巨大的成本一直表示怀疑,要求提出后遭到公司拒绝,公司的法务部门给小孙发了一份函件,大意是公司法只允许股东查阅公司帐簿,没有说一定要给股东查阅原始凭证。小孙觉得自己不看原始凭证怎么能知道帐簿所记录的是否真实呢?律师

沈律师认为小孙的单位过于机械的理解了新公司法关于股东查阅帐簿的权利,《公司法》第三十四条第二款规定“股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。”新《公司法》的确仅提到股东可以查阅公司会计账簿,而没有列举哪些属于会计账簿的范围。律师

所谓会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,比如业务员报销往返车费的凭据。会计帐簿所依赖的基础是会计原始凭证,还句话所所有的会计帐簿都是根据会计原始凭证制作的,沈律师认为如果仅允许股东查阅会计帐簿,股东无法全面获得最真实的公司经营状况的信息,有待于新的司法解释对帐簿进行阐明。我个人认为会计原始凭证、和制作会计账簿所依赖的各种会计文件都应当对股东公开。同时股东不仅能查阅当年的会计帐簿,对已经封存的帐簿和凭证也应当有查阅权。

参考依据:《江苏省高级人民法院关于审理适用公司法案件若干问题的意见(试行)》第六十六条“股份有限公司股东有权查阅的范围包括股东大会会议记录、资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书、利润分配表、注册会计师对财务报告出具的审验报告及监事会的检查报告。有限责任公司股东除有权查阅前款规定所列材料外,还可以查阅董事会决议、公司账薄及相关原始凭证。但股东出于损害公司利益的不正当目的的除外。”律师

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沈洁律师

法学硕士,全国律师协会、上海律师协会会员

现为上海维度律师事务所律师;

2008年7月与人合作建立上海汇银律师事务所。

此前在其他外两家律师事务所担任律师,共执业十多年,处理大量的法律问题,经验丰富

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