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如何取一个不重名的公司名称

最近本律师事务所接到一起委托,为一名台湾同胞注册一家贸易型公司,由于风俗和信仰关系,这位委托人正为公司取名烦恼,原来他取得公司名字都被工商登记管理部门否定了。取一个合适的公司名称不仅要符合法律对公司名称的规定,还不能和现有的公司企业字同、音同产生混淆。有的领域,比如贸易有限公司,实业有限公司,国际贸易有限公司由于注册的商户较多,重名可能性就很大,取一个声调铿锵,琅琅上口,又有美好意义的公司名称确属不易。取名成了公司成立的一道门槛,曾经注册过公司或者正打算注册公司的股东们一定心有感触。那么如何高效的为公司取一个名称呢?律师

沈洁律师根据自己办理公司的经验,给予大家一些切实可行的建议,如何如何取名并不涉及法律问题(我指的是名称已经符合各类法律要求,因重名无法注册的情况),但确实是公司注册道路上的拦路虎,取名用词不妥当,会延误股东设立公司的进度。如果取名得当,大约一个月左右就能办理工商登记,两个月左右就能办理全部的证照,公司就可以正式经营了。上文中的台湾籍股东为了给公司取一个大吉大利的名字,足足用了两三个月。

在企业登记代理中把企业名称预先核准申请称为“查名”,我们下文就用查名这个俗称代表此意。

如果快速为公司取名,又不和其他已经设立的公司重名,应当注意这几个方面:

一、要避开使用热门字。包括同音、同形。律师

所谓热门字,往往是一些寓意美好的词汇,象征着事业顺利,兴旺发达之意,比如顺、利、吉、祥、云、金、精、晶、驰、旺、胜、盛、峰、亮、宏、伟、华、永、成、宝、贝、远、彩、业、荣、鸿、鹏、翔等词汇。这些词由于使用率较高,往往被其他企业已经“捷足先登”了,如果所取的公司名称是三个字的,只要两个字重合,就难以通过查名。

如果字虽不同,而形似的,容易在视觉上产生误读,为了让交易的对方搞清楚两者的区别,故而也不能注册,比如上海知名商户“汇金”。如果选择“汇全”,字形太相似,亦有可能无法通过查名。

如果字不同,而音相同的,容易在听觉上产生误听,为了让交易的对方搞清楚两者的区别,故而也不能注册,比如“汇金”和“会精”音同,亦有可能无法通过查名。

二、名称不宜太长,太长易和他人重名。律师

公司的名称不宜太长,名称越长包含的中文字越多,越容易和其他公司重名,除非公司是对外文词汇的音译,否则只要有一部分的名称和其他公司重名的,也无法通过查名,比如“中成汇金”和“汇金”后两个字重名,这里的重名包括了字的重合、发音重合和字形相似,具体参考上文。

如果公司的股东喜欢长名字的公司名称,可以考虑使用冷僻字。

三、忌使用如今已经不通用的古文字。

如果使用的字是如今不通用的古文字,由于工商局办理公司注册都采用电子化,他们的字库中也没有这么冷僻的文字,为注册带来难度,即便能够注册,将来办理税务登记、银行开户、办理组织机构代码证等都会遇到麻烦。

四、忌为了夺人眼球使用普通大众厌恶或者引起语义不悦的字词。

我曾经遇到一位客户,他喜欢做一些夺人眼球的事情,比如要求我们为他的公司注册,名称叫作大贪官俱乐部,这种名称和普通民众对美好、公平和正义的向往想去甚远,虽然不和其他公司重名,但也是无法注册的。类似的一起案例还有瘪三食品有限责任呢公司,这些过于前卫、怪诞、引起人厌恶的词汇,工商行政管理部门是不会让其通过查名的。律师

五、如果不介意公司名称,可以考虑以下取名办法。

找一个相对冷僻的字,再找一个普通的中性词汇,组合成一个词组,往往能一次性通过查名,如果希望寓意较为美满的,可以考虑“王”字旁、“玉”字旁等您喜欢的边旁部首,比如在古代“玉”字旁组成的字代表的往往是一种玉器,而玉器在古代是一种辟邪的器具,寓意良好,比如有的股东信八字的,认为缺火,那么可以选火字旁的字,和一些中性字组合,就是不错的公司名称。如果有一定文学修养的,还可以从古诗词的著作中挑选汉字进行注册。如果股东不介意名称,直接选择冷门植物、动物、微生物的称呼,换掉其中一到两个字,必定可以注册。

六、成立公司后,对名称不满意的能否更改。

公司成立后,如果您对名称不满意的,在公司成立后一年可以选择更名,故而如果您急于成立公司开展业务的,沈洁律师建议您可以考虑先成立,后改名的方式,这样不妨碍您开展业务。律师

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