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如何发债权催收通知

【案情】小王借给自己老乡5万元,约定2个月后归还,但是两年来老乡因疾病和家庭困难一直没有还款,小王碍于情面不好意思向老乡索要,但听说到期不还满两年的自己作为债主的权利要丧失了,即要过了诉讼时效,成为一笔自然债务,届时如果债务人不主动履行债务,小王丧失讨回借口的胜诉权。律师

沈律师建议小王重新和老乡约定一个还款期限,但小王称老乡在千里之外的老家,自己最近工作繁忙不会回到老家,请律师帮忙催收一下。

对于民间借贷的债权人来说,在借款时候不仅要考虑借款人的偿还能力,还要及时催收,及时催收有一大好处,就是使债权的诉讼时效中断,特别是那些即将要过诉讼时效的债务,而债权人又暂时不想通过诉讼方式解决争议的,可以考虑使用有效的债权催收文件使得诉讼时效中断。

常见的催收通知发送方式有:通过公证机关公证送达,这种方式虽然好,但是催收费用比较高,常见的有以特快转递发催收函、挂号信发催收函、平信催收。最后一种催收方式我们不推荐,因为平信邮寄后因为没有凭据,无法证明债权人催收了。常见的个人之间的民间借贷会使用挂号信方式催收,但挂号信也有自己的缺陷,那就是仅能证明债权人在某日给债务人发出了一份信件,至于信件的内容是什么无法证明。这种情况下债务人为了不让诉讼时效中断,往往借口称自己收到的是空信封、或者邮寄的是其他的文件。虽然说债权人主张事实的真实性要远远大于债务人主张事实的真实性,法官也可以使用自由心证判决债权人已经中断了时效,但引发争议毕竟不是好事。律师

沈律师推荐使用特快专递(EMS)邮件催收债务。有的当事人虽然使用了EMS,但是仅仅把EMS当成快速的挂号信使用,没有在EMS的单据上注明是××债务的催收文件,如果在附言栏内注明的,即使以后债务人抗辩称收到的是空信封,但EMS信封本身上注明是催收,是一种更加直接的证明。这里沈律师还要体现,虽然EMS邮寄一般都能送达,但也有可能发生遗失、漏送的情况,所以交寄后应当向邮寄局索要“特快专递(EMS)邮件查询回单”,和保留“特快专递邮件详情单(寄件人存联)”。如果仅仅提供后者的只能证明债权人的确催收,但是不能证明已经送达了债务人,所以不等于邮寄后就是向债务人主张了权利,必须是债务人收到。关于债务人的签收,沈律师也想提醒一二,EMS送达时如果债务人本人不在,由同住的其他成年亲属、公司的收发文件人员等签收的,也视为债务人本人签收。同时我们更建议债权人在诉讼时效内尽快尽早起诉债务人。律师

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沈洁律师

法学硕士,全国律师协会、上海律师协会会员

现为上海维度律师事务所律师;

2008年7月与人合作建立上海汇银律师事务所。

此前在其他外两家律师事务所担任律师,共执业十多年,处理大量的法律问题,经验丰富

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