【案情】群工公司是一家从事羊毛制品贸易的企业，年中他们和L毛纺织厂签订了一份羊毛买卖合同，双方相隔的路途遥远，群工公司接到毛纺厂的电话后向其传真了一份盖章的报价单，毛纺厂填写了数量和总价后回传，合同签订后毛纺厂打了30％的首付款。年底群工公司按照合同的约定发货，收货当天又付款60％。按照约定毛纺厂的检验部门对羊毛进行了检测，并给群工公司发了第二份传真，称质量合格，余款10％一周内支付(未盖章)。但之后毛纺厂一直没有付款，群工公司催促无果，委托我们发函催款。律师

接到本案件后，本来是一个简单的律师函催收尾款的委托，但是沈律师研究发现，毛纺厂有些赖帐行为，口头说了很多资金运转不灵之类的托辞。如果贸然发一份律师函过去，对方很可能不愿意书面答复，另外合同是传真签订，传真件究竟能否作为定案依据，目前一般认为是不能的，必须结合其他证据成为证据链，才能作为定案证据。尾款确认书的传真上连盖章都没有，不能作为证据。因此我们建议当事人按以下做法：

1、可以和对方对帐，双方因往来的账目比较多，每年有两次对帐，不过每次都是传真或者电子邮件核对，我们建议这次采用让公司员工到当地让对方财务部门盖章，并由法定代表人签名的对帐方式；律师

2、以公司以商函的形式进行催收，并且要求对方书面回复，把欠款金额确认下来。

群工公司的负责人听取了我们的建议，采用了第一种方案，确认下数额后我们才发送了律师函，群工公司的负责人当场表示因为他们不懂得法律，认为传真是最方便的签约方式，没有留下相应的其他证据，所以差点吃了大亏，虽然10％的尾款不多，但这个10%就是他们的利润，而且绝对数字也不小，达到了30多万，对此负责人表示自己虽然是个小企业，但是也希望请我们所的律师担任常年法律顾问，以杜绝此类哑巴亏的事情发生。律师