【咨询】常年法律顾问单位（工程安装公司）咨询，我公司有以免职的业务主管人员一名，因该业务人员离职前和公司有点矛盾，因此没有做交接工作，其手中可能有没有使用完毕的空白合同，担心其会不会用我公司的名义承揽安装工程。律师

沈律师答复：公司对于空白合同，空白介绍信应当标号进行管理，在业务人员领取多份空白合同等法律文件时，单位应当做好备案工作，由领用人员签字，在业务完成后及时要求业务人员归还，如果合同因填写错误作废的，也要收回作废件。业务人员离职时候更要做好交接工作，不能让空白合同等流失在外，给企业造成不必要的经营风险。

如果空白合同、介绍信流失在外的，虽然该员工已经离职，但是仍有权代表公司签订合同，或者作出和他身份相符合的行为，合同的相对方如果是善意的，公司就必须按照合同的约定继续履行这份本不是公司本意的“合同”，这在法律上称为“表见代理”。《合同法》第四十九条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”沈律师解释：法律上的善意指不知情。律师

当然离职的员工超越权限和其他公司签订了合同，给前公司造成损失的，应当赔偿给前公司，如果利用空白合同和其他公司签订合同，骗取定金或者预付款等后卷款逃跑的，已经可能触犯刑法，不属于本文讨论的内容。

所以本咨询中，沈律师认为顾问单位应当及时给相关业务单位发出书面通知，告知相关单位部分编号的空白合同已经作废，同时通知其自己公司的业务人员已经离职，不能代表公司的事实。在发出书面通知的同时，让相关业务单位做好签收通知的步骤，如果接到通知的相关业务单位仍和离职的业务人员签订有关合同的，就不再是善意的不知情了，只能视为相关业务单位和离职的业务人员发生直接的合同关系，而不再涉及离职业务人员的前公司。律师