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国际工程招标说明书格式

日期:

合同招标

一、××××(招标单位)从××××银行申请获得贷款,用于支付×××××项目的费用。部分贷款将用于支付工程建筑、××××等各种合同。所有具有资格的企业,都可参加投标。律师

二、××××公司(以下简称A公司)邀请具有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同工程所需的劳力、材料、设备和服务。

三、具有资格的投标者可从以下地址获得更多的信息,或参看招标文件:

A 公司:

(地址):

四、每一位具有资格的投标者在交纳×××××美元(或),并提交书面申请后,均可从上述地址获得招标文件。

五、每一份标书都要附一份投标保证书,且应不迟于×××××(时间)提交给A公司。

六、所有标书将在×××(时间)当着投标者代表的面开标。

七、如果具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建合资公司,需在投标截止日期前30天提出要求。业主有权决定是否同意选定的国内承包人。

八、标前会议将在×××(时间)×××(地址)召开。

投标者须知

一、工程概述(根据具体情况写):

二、资金来源:律师

(一)A公司向×××银行申请一笔贷款,用以支付×××××工程。其中部分贷款将用于支付此合同工程。只有应××××××

的要求,根据贷款协议的条件, 才会同意付款。除外,任何组织不能从贷款协议中获得权利或取得贷款。

(二) ××××××银行贷款只用于支付与××××××有商贸关系的成员生产的产品和提供的服务。

(三) ××××××银行贷款不足的部分将由业主用××××××提供的资金支付。

三、资格要求

(一)所有根据 ××××××银行的"采购指导原则"具有资格的成员均可投标。

(二)本合同项下的一切货物、服务均应来自上述具有资格的成员。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服务。

(三)货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。

(四)为说明自己的中标资格,投标者应向业主提供××××××规定的证明,保证有效地执行合同。为此,业主和A公司在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明材料。投标者提供的材料应包括:

(1)法律地位证明文件副本,注册地及主要经营场所。如果是合资公司,应提供合资者的材料。律师

(2)提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。

(3)填写执行合同计划所需设备。

(4)填写可能的分包人。

(5)目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。

(6)建设构想细节。

(五)投标者可更新资格证明申请,在投标日亲手交出。

(六)由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件:

(1)标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约束力。

(2)由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书,提名合资人中的一个为主办人。

(3)合资主办人被授权承担义务,代表任何一位或全体合资人接受指导。整个合同的执行,包括款项支付仅由合资主办人办理。

(4)所有合资人根据合同条款对合同的执行共同负责。这点声明不仅要在上述委托书中,也要在标书和协议(投标成功时)中写明。

(5)随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。

(七)国内投标者、中外合作、合资投标者申请取得7.5% 的优惠时,应按

二十九条的要求提供证明合乎标准的材料。律师

四、投标费用

投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用。无论投标情况怎样,业主和其代理人中国A公司都不负担这些费用。

五、现场参观

(一)建议投标者去工程现场参观,以便获得足够的信息准备标书,撰写合同。现场参观费用由投标者自己承担。

(二)业主或其代理人A公司将准备一份现场参观交通、食宿安排协议,在标前会议上向投标者宣布。详细情况见十六条款的规定。

(三)业主或其代理人A公司将为投标者提供通行证,允许其到工程现场作安排。如果业主或其代理人因发放这样的通行证,造成投标者或其代理人、人员遭受人身侵害(致命或非致命)伤害,财产遗失或其他损害、开支时,业主或代理人不负责。

投标文件

六、投标文件内容

(一)向投标者发售的一套投标文件可花费美元(或)××××(元)获得,包括以下几部分:律师

卷一 投标者须知

合同条款 :一般条款 特定条款

卷二 技术规范(包括图纸清单)

卷三 投标表格和附件;投标保证书;工程量表;附录。

卷四 图纸

(二)投标文件还包括按条款八在开标前发布的附件和按条款十六召开的标前会议的会议纪要。

(三)具有资格的投标者还可购买多份的文件副本,付费、不退还。(价格如下,略)

(四)项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投标文件,不要直接与中国A公司联系,应从具有资格的招标者处获得。

(五)如果在规定的期限内,文件无损坏的归还,无论是作为标书的一部分或其他情况下,投标者的资格证可免费予以返还:

(1)若提交标书,费用的××××%返还;

(2)若未提交标书,在投标截止日前归还文件,费用的×%返还。

(六)希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。投标者要承担因不遵守文件规定导致的风险。不符合文件规定要求的标书将被拒绝。律师

(七)投标文件四卷装订在一起,投标者应仔细检查是否缺页,及附件是否完整。

七、投标文件解释

潜在的投标者可按以下地址书面或电传通知A公司要求解释文件:

地址:(略)

业主或其代理人A公司在提交标书最后期限前28天书面答复解释文件的要求。书面答复将向所有具有资格并已取得投标文件的投标者散发。

八、投标文件修正

(一)在提交标书最后期限前,业主可根据自己的意愿,或应回复潜在投标者的解释文件的要求,发布附录修改投标文件。

(二)附录将用邮件、传真、或电子邮件送达每个持有投标文件的具有资格的投标者,这些文件对他们是有约束力的。潜在的投标者应即时用传真或电子邮件告知A公司附录已收到。

(三)为了使投标者在准备投标时有时间考虑附录文件,业主或其代理人A公司可按条款十九的规定延长投标期限。律师

投标准备

九、标书文字

标书和投标者与业主及其代理人A公司之间的一切联络均使用英文。投标者标书中的一些辅助文件或小册子可使用另外的语言,但与投标有关的段落要有英语译文。在标书翻译时,以××××××文为准。

十、组成标书的文件

(一)投标者准备的标书应包括以下几部件:

(1)投标表格和附件

(2)投标保证书

(3)标价的工程量表

(4)补充信息目录表

(5)资格证明材料

(6)(如果有)可供选择的报价

(7)要求提供的其他材料

应一律使用本文件卷三中的表格,工程量表和目录表。(除了按同样格式延长目录表和按条款十四(二)的规定使用可供选择的投标保证书格式)。

(二)条款六(一)描述的投标文件和按条款八发出的附录均被视作标书的组成部分。不需签字和按条款十七、十八规定

提交的投标文件应在投标期限到期前归还发行者,但不要与标书合在一处。

(三)投标者应随标书提交一份按合同条款十四要求的形式写就的初期计划。

(四)按合同规定可要求中标者讨论修改其计划。律师

十一、投标价格

(一)除非合同中另有明确规定,合同包括条款及所述全部工程,以投标者提供的项目单价和总价为基础。

(二)无论工程量是否标明,投标者应对工程量表中的每项工程标明单价和总价。对单价和总价未标明的项目,在建设中业主不予以支付,其价格视作已包括在工程量表中其他的单价、总价中。

(三)在提交标书前28天承包人应付的关税、税收和其他税赋应包括在单价和总价及投标总价中。业主在对标书进行评估、比较时,也应如此考虑。

(四)根据合同条款,投标者提出的单价和总价可在执行合同过程中进行调整。投标者应完成表三--价格调整条款,并按合同条款的要求与投书一起提供这样的配套文件。

十二、投标和支付货币

(一)投标者应以对单价和总价报价。如果投标者以其他货币支付中国以外提供的工程投入(称作"外币需求"),要在表一外币需求中写明投标价格的百分之几(不包括临时款项)将用于这样的外币支出,无论(1)全部用投标者所在国货币或其任选货币;(2)全部用美元。如果投标者在一部分外币需求中使用除(1)(2)以外的货币,且希望业主以同种货币付款,则应写明其在投标价格中的百分比。这一比例在合同期内保持不变。在合同条款换算和计算投标价格时,占不同比例的各种货币按下条规定的汇率进行换算。律师

(二)投标者用以兑换货币的汇率为提交标书最后日期前30天当天中国银行公布的官方卖出价。如果某种货币的汇率未公布,投标者应提供汇率并说明其来

源。投标准备中使用的汇率适用于合同期的支付。

(三)投标者应在表一(A)外币与当地货币需求及附录中详细说明需要的外币和当地货币数量。投标者应说明如何使用这些货币,用于但不限于下列方面:

外币:

(1)工程直接雇用的外籍人员;

(2)外籍人员的社会收费、保险金和医疗费用及其往来中国的旅行费;

(3)工程需要进口的临时或永久性材料;

(4)工程所需设备的折旧,包括备件;

(5)进口设备、材料及备件的保险费和运费;

(6)一般管理费用,国外发生费用。

当地货币:

(1)当地劳力;

(2)当地采购材料;

(3)其他服务;

(4)一般管理费用,国内发生费用。

(四)业主可以要求投标者说明其外币需求的情况,提供证明,证明其单位价格和表一中所需部分是合理的。

(五)投标者应在表二写明预计合同支付款额,且在表中附上工程进行过程中预计的工作量。律师

授 标

三十、授标标准

按条款三十一,业主和A公司将把合同交给标书符合投标文件的要求,且按条款二十八和二十九(如果适用)评价后价格最低的投标者,且该投标者有能力和资源来有效执行合同。业主和A公司不保证报价最低或任何标书将被接受。

三十一、业主的权利

尽管有条款三十,业主保留以下权利:接受或拒绝任何标书;在授标前任何时候取消招标,拒绝所有标书,且对因此受影响的投标者不负任何责任,也无义务告知投标者其行为动机。

三十二、授标通知

在业主规定的标书有效期结束前,业主将用传真或电子邮件(事后用挂号信书面确认)通知成功的投标者其标书已被接受

挂号信(合同条款中称作"接受证书")中应明确业主在考虑工程建设、完成及维修等因素后将支付给承包人的款额(合同条款中称作"投标额")。

(二)授标通知构成合同的一部分。

(三)在成功投标者按条款三十四提交一份履约保函后,业主立即通知其他投标者他们的投标未获接纳。律师

三十三、签订合同

(一)在通知成功投标者后28天内,业主将寄去两份投标文件提供的协议,写入双方已达成的协议。

(二)收到协议后28天内,成功投标者签字、封缄,协议生效,再把两份都寄交业主。业主签字协议生效后,交承包人一份。

三十四、履约保函

(一)在收到接受证书后28天内,成功投标者应按合同条款向业主提交一份保函,担保合同的履行。保函可以使用投标文件中提供的格式,也可使用业主接受的其他格式。

(二)如果成功投标者提交的是一份银行保函,则保函应由一家当地银行,或外国银行通过一家当地代理行,或投标者认为业主可接受的一家外国银行开具。

(三)如果保函采取债券方式,债券应由投标者认为业主可接受的债券公司或保险公司发行。

(四)如果成功投标者未遵守条款三十三、三十四的要求,将构成充足理由使业主取消对其授标,投标者还将失去投标保证书。

在此情况下,业主可向出价次低的投标者授标。如果没有其他投标者,可重新招标。律师

三十五、仲裁

凡因本招标书及中标后签订承包合同引起的或与之有关的任何争议,协商不能解决,均应提交中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会,按照申请仲裁时该会施行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

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