【发布部门】最高人民法院办公厅【发文字号】法办发[1992]12号【发布日期】1992.07.06【实施日期】1992.07.06【效力级别】司法解释

一、问：使用新的文件版头，发文单位名称是“××市中级人民法院”的，前面是否冠以省名?（福建）

答：可以不冠省（自治区）的名称。

二、问：发文字号中，地区代字相同的，如何标识?（山东）

答：按本地区党政机关公文发文字号的标识方法办理。

三、问：印制信笺版头时是否需印“信笺”二字?（陕西）

答：只印“××××人民法院”，无须加“信笺”二字。

四、问：《法院公文样式》中规定版头使用的代码，应使用何部门颁发的代码?行文中是否必须标识?（陕西、湖北）

答：法院公文代码，应依照国家技术监督局下发的《中华人民共和国行政区划代码》标识。是否标识代码，目前由各高级法院自定。

五、问：以往使用的旧版头纸现有一些库存，是否可以继续使用?（云南）

答：原则上应印制、使用《人民法院公文处理暂行规定》中规定的版头。如少数法院存有大量的旧版头纸，又与新的规定不矛盾，本着节约的原则，可在短期内继续使用。

六、问：《法院公文处理表簿样式》中的拟稿纸样式为300格的稿纸，实践中使用不习惯，可否变通?（湖北、天津）

答：不习惯用300格稿纸的，可以变通，从各地习惯。

七、问：在拟稿纸样式“审核”一栏内，可否加“办公室审核”栏?（湖北）

答：可以增加“办公室审核”一项。

八、问：有关涉及案件的请示、报告，在编号时应编什么号?（黑龙江、甘肃、江苏、云南、吉林、上海、新疆）

答：就某一个具体案件审理中的问题，包括适用法律问题的请示、报告，应编诉讼案卷号；对某一类案件审理中具体适用法律问题的请示、报告，可编行政号。

九、问：公文中的数字应如何使用?（广东、陕西）

答：按《人民法院公文处理暂行规定》第十七条办理。在同一个公文中数字的使用应前后统一。

十、问：公文的抄送域可否直接写领导人的姓名?（陕西）

答：公文的抄送域原则上只列抄送单位，但也不排除根据工作需要，个别公文列领导人姓名的情况。

十一、问：《人民法院公文主题词表》中出现二个“会议纪要”，是否要删掉一个?现行主题词表中的主题词不够标引的，可否增加?（福建、黑龙江、上海、宁夏等）

答：《人民法院公文主题词表》文秘类中的“会议纪要”予以删掉。对现行主题词感到不够标引的，各地法院根据实际情况，对确需增加的，可以参照国家档案局或当地党政部门制订的主题词进行标引，并将增加的主题词于一九九二年底前层报最高法院办公厅。

十二、问：《人民法院公文讲义》第156、158页的公文样式之5、之6中的版头与法（办）发〔1991〕27号文件中规定的不一致，应以哪个为准?（内蒙）

答：应以法（办）发〔1991〕27号文件为准，即为：××××人民法院。讲义中所附之5、之6的版头应去掉“文件”二字。

十三、问：如何正确加盖印章?（湖北）

答：印章要端正盖在成文日期的上方，做到上不压正文，下压成文日期年月日。加盖人民法院印章要保持国徽完整，即年月日位于印章国徽图案下沿的空白处。

十四、问：公文印发说明域中的印发单位，是指拟稿单位还是指办公室?（黑龙江）

答：印发单位是指负责公文印发的各级法院办公室。