【发布部门】机械工业部(已变更)【发文字号】机械部机办[1993]55号【发布日期】1993.12.25【实施日期】1993.12.25【效力级别】部门规章

第一章 总则

第一条 根据机械工业部《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（１９９３）５５８号文），为加强机械工业企事业单位技术底图缩微工作的管理，逐步实现技术底图管理现代化，确保缩微品的质量和安全保密，特制定本办法。

第二条 为了有效地开展技术底图的缩微工作，机械工业部将按地区，以企事业单位为依托建立若干个机械工业档案缩微中心（以下简称缩微中心）。

第三条 缩微中心是经部批准符合条件的定点缩微单位，对外承担技术底图的缩拍复制任务。非定点缩微单位对外缩拍的微品，部档案馆不予接收进馆。

第四条 技术底图的缩微品与原底图具有同等的法律效力。缩微品还原的技术底图（白图）与底图复制的蓝图具有同等的技术依据作用。

第二章 缩微中心应具备的条件

第五条 缩微中心应具备下列条件：

（一）单位领导对档案工作重视，档案管理机构健全，档案管理人员素质较好，档案管理水平较高。

（二）有专人负责缩微工作，职责分工明确，缩拍操作人员应持有上岗合格证，熟练掌握缩微工作各项程序，了解缩微设备的性能和工作原理，具有一般的故障排除和维修能力。

（三）具备必要的缩微复制设备和检测仪器，主要设备包括：３５ｍｍ摄影机、１６～３５ｍｍ冲洗机、接片机、检片机、密度计、胶片粉碎机、海波残留量测定仪、胶片储存柜、阅读还原复印机、各种规格的胶片阅读器、１６ｍｍ～３５ｍｍ拷贝机。

（四）有与各种缩微设备相应的操作间、缩微胶片储存柜和储存技术底图的专门库房。缩微操作间和库房应符合“七防”要求。

（五）有健全的缩微工作各项规章制度，严格执行国家和部制定的缩微工作最新标准和相关标准，严格质量检验，确保缩微品质量。

第三章 缩微中心的申报与审批

第六条 按照《关于在机械工业企事业单位开展技术底图缩微工作的通知》（机械办（１９９３）５５８号文）的要求，符合本办法第二章规定的基本条件的企事业单位，可申请建立缩微中心（申报内容见附表一）。

第七条 部办公厅将根据建立缩微中心的总体布局，对申请建立缩微中心的单位派出专家组进行资格论证，由部办公厅审批。

第八条 缩微中心由部颁发《缩微许可证》和“缩微标记符号”，正式开展缩微业务工作。

第四章 缩微中心的职责与管理

第九条 缩微中心对外承担缩拍任务，应本着非盈利的原则，实行有偿服务（价格参考见附表二）。

第十条 对送缩单位的技术底图，认真履行清点及交接手续，填写《技术底图缩拍清单》（附表三）。

第十一条 确保送缩单位的技术底图的完整与安全，防止损坏与丢失。保守技术秘密，不得向任何人泄漏。

第十二条 不得摘抄借阅、查看技术底图内容，无关人员严禁出入缩微操作间。

第十三条 缩微后的胶片，要按规定专库妥善保管，严禁携带外出或转借他人。缩微中心的废胶片，要定期清理销毁，不得随意乱扔。

第十四条 技术底图缩拍完毕后，应及时填写《技术底图及缩微品移交清单》（附表四），将缩微品及技术底图一并退回送缩单位，不得擅自留存、转让或复制。

第十五条 缩微中心允许送缩单位在拍摄本单位技术底图时进行监拍。缩微中心应提供一切便利条件。

第十六条 部将组织有关人员不定期地对缩微中心的工作进行抽查。对违背本章规定的，部将视情况进行处理，直至取消缩微中心资格；对出现失、泄密情况给送缩单位造成损失的，部将协助送缩单位追究其经济及法律责任。

第五章 技术底图的销毁

第十七条 技术底图在部确定的缩微中心缩拍后，档案部门可向本单位写出技术底图销毁报告，并填写《技术底图销毁登记表》（附表五）附技术底图销毁清册，报本单位主管生产技术的负责人批准后即可销毁。

第十八条 销毁技术底图要有两人以上监销，并在销毁清册上签名。

第十九条 技术底图销毁报告、销毁登记表、销毁清册，要归档长期保存。

第六章 附则

第二十条 本办法自颁发之日起执行。

第二十一条 本办法由机械部办公厅负责解释。

附表一　申报材料

一、申请书

二、可行性分析报告

１．档案管理机构、科（室）设置、人员编制及分工情况；

２．现有缩微设备清单；

３．缩微工作操作间及专用库房面积；

４．从事缩微工作的人员数量，操作技能情况；

５．缩微工作已建立了哪些规章制度。