【发布部门】国家铁路局【发文字号】国铁工程监[2016]7号【发布日期】2016.02.25【实施日期】2016.03.15【效力级别】部门规范性文件
第一章 总则
第一条 为规范铁路工程建设投诉举报处理工作,维护铁路工程建设市场秩序,保障铁路工程质量和施工安全,依法惩处铁路工程建设活动中的违法违规行为,依据有关法律法规和规章,制定本办法。
第二条 本办法所称铁路工程建设投诉举报是指自然人、法人或者其他组织通过书信、传真、来访、电话、电子邮件等方式,向国家铁路局、地区铁路监督管理局(含北京铁路督察室,下同)反映铁路工程建设期间存在招标投标、质量安全、建设市场秩序违法违规事项的行为。
第三条 本办法适用于国家铁路局、地区铁路监督管理局铁路工程建设投诉举报处理工作。
第四条 国家铁路局对铁路工程建设投诉举报处理工作加强指导、协调,地区铁路监督管理局负责本辖区内铁路工程建设投诉举报处理工作。
第五条 铁路工程建设投诉举报处理工作坚持依法、公平、公正、高效原则。
第二章 受理
第六条 铁路工程建设投诉举报原则上由对被投诉工程建设项目负有相应监管职责的地区铁路监督管理局受理。投诉举报涉及两个及以上监管辖区等特殊情况的,由国家铁路局指定受理单位。受地区铁路监督管理局委托的工程建设项目质量监督机构可以直接受理、调查委托范围内的投诉举报。
第七条 国家铁路局、地区铁路监督管理局及其委托的工程建设项目质量监督机构(以下简称有权受理单位)应确定本单位负责受理铁路工程建设投诉举报的相关部门及联系方式,并向社会公布。
第八条 国家铁路局收到的铁路工程建设投诉举报,一般转送相关地区铁路监督管理局,必要时可直接处理。
国家铁路局、地区铁路监督管理局收到的涉及地方政府审批(核准)铁路建设项目的投诉举报,转送地方政府有关部门。
第九条 有权受理单位收到铁路工程建设投诉举报后,应予以登记、审核,分别按下列方式处理:
(一)需要转送的,按规定转送有关单位处理;
(二)符合投诉举报受理条件的,应予受理(自收到投诉举报之日起即为正式受理,招标投标投诉自收到完整的书面投诉书之日起计算);
(三)不符合投诉举报受理条件的,不予受理。
第十条 对于招标投标投诉,投诉人以来访或电话方式投诉的,有权受理单位的工作人员应即时告知投诉人按《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》(发改委等七部委令第11号)第七条规定提交书面投诉书。
有权受理单位应在收到招标投标投诉书后的3个工作日内决定是否受理。不予受理的,应将不予受理的理由书面告知投诉人;匿名投诉或投诉人联系方式不详的,只进行登记、不予告知。
第十一条 有下列情形之一的招标投标投诉,有权受理单位不予受理,登记后予以存档:
(一)投诉人不是所投诉招标投标活动的参与者,或者与投诉招标项目无任何利害关系(不能提供与招标项目或招标活动存在利害关系的证明);
(二)投诉事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
(三)投诉书未署具投诉人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义投诉的,投诉书未经法定代表人签字并加盖公章的;
(四)超过投诉时效的(自知道或应当知道之日起10日内提出);
(五)已经做出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的;
(六)投诉事项应先提出异议没有提出异议或已进入行政复议、行政诉讼程序的;
(七)不属于铁路工程监管职责范围内的招标投标投诉。
第十二条 有下列情形之一的质量安全、建设市场秩序投诉举报,有权受理单位不予受理,登记后予以存档:
(一)不属于铁路工程监管职责范围内的质量安全、建设市场秩序投诉举报;
(二)内容事实不清,或无明确的投诉举报对象、无明确的违法行为的;
(三)已经受理或已做出处理决定,投诉举报人就同一事项再次投诉举报且未提供新的违法违规事实的;
(四)已经或者依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的。
第十三条 信访、纪检渠道转交的铁路工程建设投诉举报,有权受理单位在做出受理意见后,应按信访、纪检有关规定及时告知信访、纪检部门受理情况。
第三章 调查
第十四条 铁路工程建设投诉举报正式受理后,有权受理单位应根据投诉举报反映的问题情况,及时成立调查组,调查、核实投诉举报反映的有关情况;也可责成投诉举报涉及铁路工程建设项目的参建单位或其上级管理单位进行初步调查或协助调查,调查结果书面反馈有权受理单位。
第十五条 依据国家有关规定,调查组有权向相关单位和个人了解、核实与投诉举报事项有关的情况,并要求其提供有关文件、资料;有权进入现场实地查勘、取样。调查取证时,应由两名以上人员进行,制作的笔录应交被调查人签字确认。
需要进行技术鉴定的,有权受理单位应当委托具有国家规定资质的单位,必要时可直接组织专家进行技术鉴定。
第十六条 招标投标投诉调查中,有权受理单位认为有必要的可以责令暂停招标投标活动。质量安全投诉举报调查中,应责令改正调查发现的质量问题、责令立即排除发现的安全事故隐患;重大安全事故隐患排除前或者排除过程中无法保证安全的,应责令从危险区域内撤出作业人员或者暂时停止施工。
如投诉举报事项发生变化或者客观原因导致调查工作不需要或无法继续开展的,有权受理单位可以终止调查,并告知有关当事人。
第十七条 铁路工程建设投诉举报调查结束后,调查组应及时形成调查报告,连带有关证据材料提交有权受理单位。
调查报告内容应当包括投诉举报相关事项及诉求、调查基本情况、查明的事实及调查结论、处理建议、调查组全体成员签名等。
第四章 处理
第十八条 有权受理单位应根据投诉举报调查报告,区分下列情形进行处理:
(一)投诉举报缺乏事实根据或者法律、法规、规章依据的,诉求不予支持;
(二)情况属实且存在违法违规行为的,依法予以处理;需要行政处罚的,按有关规定办理。
对于查实属于隐瞒生产安全事故的举报,有权受理单位应及时将其移送地方安监部门进行调查、处理。
对于工程质量监督机构直接受理、调查的投诉举报,其处理决定或行政处罚由地区铁路监督管理局按规定办理,工程质量监督机构予以协助。
第十九条 对于招标投标投诉,有权受理单位应按《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》做出处理决定,并以书面形式通知投诉人、被投诉人和其他与投诉处理结果有关的当事人;处理决定做出前,投诉人书面要求撤回投诉的,应按规定决定是否准予撤回。
第二十条 对于质量安全、建设市场秩序投诉举报,投诉举报人实名并留有有效联系方式的,有权受理单位应以适当方式告知投诉举报人办理结果。
第二十一条 有权受理单位在出具铁路工程建设投诉举报处理决定以及行政处罚决定前,应履行合法性审查程序,必要时进行法律咨询。
第二十二条 有权受理单位应在规定时间内将铁路工程建设投诉举报办结。需要进行检验、检测、鉴定、专家评审或听证的,应按规定程序组织进行,所需时间不计算在内;情况复杂的,可按规定适当延长办理期限,并告知投诉举报人延期理由(投诉举报人匿名或未留有有效联系方式的除外)。
第二十三条 铁路工程建设投诉举报办结后,有权受理单位应整理投诉举报材料和办理过程中收集、形成的有关材料,按档案管理要求归档保存。对于查实的违法违规行为,应按国家铁路局有关规定进行公开;对于交办或转办的投诉举报,有权受理单位应及时向交办或转办单位反馈办理结果。
第五章 纪律
第二十四条 负责办理铁路工程建设投诉举报的工作人员有下列情形之一的,应当主动回避:
(一)近亲属是投诉举报双方当事人,或者是投诉举报双方单位的主要负责人;
(二)在近三年内本人曾经在被投诉举报单位担任过高级管理职务;
(三)与投诉举报双方有其他利害关系,可能影响对投诉举报事项公正处理的。
第二十五条 负责办理投诉举报的工作人员应严格遵守保密规定,对于在办理过程中接触到的国家秘密、商业秘密应当予以保密;不得违规将投诉举报材料及有关情况透露或转给被投诉举报对象;不得将本单位办理投诉举报的内部研究情况透露给投诉举报双方及其他无关人员。
第六章 附则
第二十六条 本办法由国家铁路局工程监督管理司负责解释。
第二十七条 本办法自2016年3月15日起施行,《铁路工程建设投诉举报处理办法》(国铁工程监〔2015〕35号)同时废止。
附件:1.铁路工程建设投诉举报登记表
2.铁路工程建设投诉举报受理回执
3.铁路工程建设投诉举报转办通知单
4.铁路工程建设投诉举报调查报告
5.铁路工程建设投诉举报处理结果告知单
附件1 铁路工程建设投诉举报登记表
(招标投标/质量安全/市场秩序)
编号:×铁工投登20年号
经办人员姓名 |
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收到时间 |
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投诉举报人 |
(以单位名义的,填写单位全称;个人名义的,填写姓名及身份证号;匿名的,填写网名或“匿名”) |
联系人 |
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联系方式(电话、传真、邮箱) |
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通讯地址及邮编 |
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投诉举报来源 |
□来访□信函□电话□传真□邮件□转办 |
反映的主要问题 |
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经办人办理建议 |
签字:年月日 |
经办处室负责人意见 |
签字:年月日 |
单位领导意见 |
签字:年月日 |
附件2 铁路工程建设投诉举报受理回执
(招标投标/质量安全/市场秩序)
编号:×铁工投受20年号
(投诉举报人):
您(你单位)关于的投诉/举报材料共份页,我们已受理/(不予受理,理由如下),并将依法组织调查、核实有关情况。
特此告知。
感谢对铁路工程建设事业的关心!
(盖章)
年 月 日
附件3 铁路工程建设投诉举报转办通知单
(招标投标/质量安全/市场秩序)
编号:×铁工投转20 年号
:
兹转去收到的投诉(举报)材料件,共页,请按规定办理。办结后,请及时将有关情况书面反馈我们。
联系人:联系电话:
(盖章)
年月日
附件4 铁路工程建设投诉举报调查报告
一、投诉举报事项简述
(投诉举报人、被投诉举报人、投诉举报事项、具体诉求)
二、调查过程
(调查组组成、调查时间、调查对象、调查方式、调查内容、有关证据及附件名录等)
三、调查结论
(对照投诉举报事项一一说明是否属实,有关诉求能否支持)
四、处理意见
(如属实,针对存在违法违规行为,提出具体处理建议;若不属实,提出处理意见)
调查组全体成员签名
年 月日
附件5 铁路工程建设投诉举报处理结果告知单
编号:×铁工投告20年号
(投诉举报人) :
您(你单位)关于的投诉/举报事项,我单位经过调查核实,现将有关情况告知如下。
1.关于事项,经调查属实,我们将依法予以处理。
2.关于事项,经调查不属实。实际情况为:……。
3.……
感谢对我们工作的支持!
(盖章)
年 月 日 |