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报销使用假发票,员工是否有义务甄别

葛小姐是一家公司的质量检测员,经常到各地对公司销售的大型机械进行测试,公司有一条不成文的规定,如果吃饭无法获得餐饮费发票的,可以用其他发票报销,但每天不超过120元。葛小姐也经常遇到吃饭无法领取发票的情况,所以她就用一些购物发票,交通费发票或者其他来抵冲。今年公司发文规定,因财务制度改革,必须要对应的发票,如果请客户吃饭用餐无法获得票据的,要写好说明由部门经理签字方能报销。上海律师

几个月后葛小姐接到了一张单位通知他解除劳动合同的文件,上面说因葛小姐出差经常使用无关发票报销,涉嫌贪腐单位的资金,另外还混有小部分的假发票。基于此,第一要求葛小姐退赔相应的损失,其次就是和葛小姐解除劳动合同。总之公司认为葛小姐的行为已严重违反了公司的报销制度及相关规章制度,属于严重违纪,因而有权立即解除其劳动合同并拒付任何经济补偿。葛小姐认为员工产生费用填写报销单,须交财务审核,若财务审核时发现问题会通过电子邮件直接和报销人进行核实;她没有能力辨别发票真假,而且以其他发票冲销是公司不成文的规定,公司发布新规定后自己都是按规矩做的,她对员工申请报销的项目是否属于报销范围亦不知晓,故认为单位对其的辞退属于无故解除劳动关系。上海律师

沈洁律师认为该用人单位以葛小姐严重违反公司财务制度和相关规章制度为由解除其劳动合同的理由不充分,属于违法解除。根据《劳动法》及《劳动合同法》的相关规定,若劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位有权解除其劳动合同并不支付任何经济补偿。可是什么情况才算严重违反公司规章制度呢?规章制度是用人单位依法按照单位的具体情况制定的内部管理制度,是单位管理员工的重要依据,也是员工应该遵守的行为准则。上海律师

该单位的规章制度上规定,报销要使用真实有效的发票,且必须是实际发生的劳务开支。而该企业一贯的做法是给与出差员工每天120元的吃饭经费,随便用任何发票都可以抵账,只有在最近一个月才出台了明文规定。所以葛小姐的做法并不违规。本案中的用人单位虽然提供了公司员工手册中关于任何涉及费用与报销的不诚实行为或者欺诈行为属于严重违纪行为的规定,但是未能提供公司对费用报销范围及报销流程等方面的具体规章制度。上海律师

本案中的该员工并不具备一般专业财务人员对发票真伪进行鉴别的能力,对其下属员工申请报销费用的项目是否属于报销范围也不知晓,更何况其所签字核准的报销单最终还须交财务核准。因此,本案中员工的行为只是在正常履行自己的职责,并没有严重违反该用人单位所谓的财务制度及相关规章制度。上海律师

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沈洁律师

法学硕士,全国律师协会、上海律师协会会员

现为上海维度律师事务所律师;

2008年7月与人合作建立上海汇银律师事务所。

此前在其他外两家律师事务所担任律师,共执业十多年,处理大量的法律问题,经验丰富

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