小李开了家胶合板加工厂，雇了十几个工人从事生产。小李和工人约定工资每月1500元。今年某月，一名工人在操作机器时违反了设备操作规程，导致生产了一批废品，给企业带来1万多元的损失。小李决定对该工人罚款5000元，每月500元从其工资里面扣除。事后小李找到我所律师咨询他这种扣薪行为是否合法。律师

本案例较简单，只要该厂的规章制度或者劳动纪律有相关规定，并经法定程序公示过，则对该工人的罚款是合法的。但每个月扣薪额度不能超过月工资的20%，所以小李每月只能扣该工人300元，而不是案例中所说的500元。结合本案例，律师就企业的扣薪行为的合法性做一番梳理。扣薪直接关系劳动者的切身利益，同时也是企业的一种行之有效的管理手段。任何事物都有两面性，扣薪也是如此，关键是扣薪行为如何做到合法、合情，真正起到奖勤罚懒的作用，提高员工的积极性。

一般人都知道企业无故扣薪是违法的。可企业扣薪的时候总是能够找到一些理由，至于这些理由属于合法的，还是于法无据的，普通人是很难一下子就能分辨清楚的。本律师总结了企业可以合法扣薪的三种情况，除此以外的扣薪行为就是违法的，以便广大的劳动者维护自己的合法权益。企业合法的扣薪行为有这三种：第一，由于劳动者本人怠工，不能完成约定的工作任务时，用人单位可以扣薪，但扣薪的幅度应和未完成的工作任务比例相符，且所剩余的工资不能低于当地的最低工资；第二，由于劳动者违反劳动纪律、故意或者重大过失给用人单位造成重大损失的，用人单位可以扣薪，但每月所扣的薪水不得超过月工资的20%，可以逐月扣除，但最后累加的量不能超过企业的损失；第三，劳动者请事假的可以扣除未提供正常劳动的工作日工资。此外还有用人单位依法应当为劳动者代缴社会保险、个人所得税、法院裁定代扣抚养费和赡养费等。律师

扣薪本质上是对劳动合同中工资条款的变更，用人单位应当谨慎使用，如果举措不当的话，会给单位带来不小的法律风险。本律师结合多年的实务经验给用人单位提出以下几点建议：

一 变负面惩罚为正面奖励。用人单位在进行员工管理时，可多采用激励方法，将以往的罚款转变为奖励，这也符合人性化管理的要求。比如将每月4000元的工资，每次迟到罚款20元，调整为每月3600元工资，还有每月400元考勤奖，每周全勤发100元，每月全勤发400元。用人单位的工资总额不变，但效果肯定是后者好得多。

二 保留相关的记录凭证。用人单位在处理涉及到劳动者切身利益事情时应谨慎操作，须留下相关的记录凭证。比如：劳动者没有完成工作任务时，应有业绩确认书；对员工进行损失追偿，必须要有相关损失的证据及员工过失关联性证明；扣除劳动者事假工资，就要有请假记录和相关考勤记录等。律师

三 追偿损失合理原则。对劳动者进行损失追偿处理时，应综合考虑劳动者的过失程度、损失必然性以及员工负担能力等方面的因素。应平衡处理企业损失和员工赔偿之间的关系，劳动者处于用人单位的监督管理下，一般过失不应对损失负全部责任。做到既能惩戒有过错的劳动者，同时也不要给劳动者造成过重的负担。