小李是一家单位的人事部考勤人员，自从单位搬了新的办公室就采取指纹考勤的办法，但小李最近发现虽然搬入了新办公室让人开心，但考勤却出了麻烦事。现在的办公室位于闹市区，楼下就是淮海路，不象以前是工业园区。下班后有不少人约了朋友在附近聚会、就餐的，都会晚下班。就出现了到了周五很多人下班考勤都要晚于正常的下班时间。小李犯了难，这没加班的，考勤记录却是加班时间，这可怎么办好。律师

考勤管理存在瑕疵，无法进行有效的举证。没有相应的额加班制度。考勤有两种方式：员工在公司设置的签到表上签名以出示出勤；以电子打卡的方式记录员工的出勤。员工在签到表上一定要以签字方式，不要用打勾打叉方式记录。

而电子打卡方式属于电子证据。电子证据要被法院采信必须具备几个条件：第一是对方认可电子证据的真实性，第二是电子证据没有经过更改，但电子证据没有经过更改是非常难以证明的，故而沈老师建议企业将记录员工考勤的电子记录打印出来，每周或者每天让员工签字确认。这样就可以解决小李单位的问题。律师

企业加班必须要订立加班制度，否则员工下班后不走，留在单位做自己的事情，电子打卡不能做为加班的证据。加班必须采取审批制度，防止“恶意”加班。未经过申请或申请没有获得批准的，公司也没有安排加班的，不能视为加班。加班通知单一式两份，员工保留一份，公司保留一份，作为计算员工加班费的依据。这样就可以避免很多的纠纷。律师