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要求离职员工恢复硬盘数据未获法院支持

劳动合同纠纷一案,夭F进入喷涂设备公司工作,担任销售一职,双方签订末份劳动合同,约定:本合同为无固定期限合同;夭F有下列情形之一的,喷涂设备公司可以解除本合同,……(四)严重失职,营私舞弊,对喷涂设备公司利益造成重大损害的;……。律师

喷涂设备公司为催讨货款向江苏省盐城市亭湖区人民法院起诉盐城市涂装公司买卖合同纠纷诉讼,该院作出的民事判决书查明:夭F系负责案涉工程的项目经理,案涉合同签订事宜均由夭F负责;盐城市涂装公司通过中国农业银行向夭F汇款8,000元,转账凭证上载明为“货款”。该院认为夭F收取盐城市涂装公司8,000元的行为构成表见代理,应当在尾款中扣除。

喷涂设备公司向夭F发出劳动合同解除通知书,认为根据公司《员工手册》第十三章第五条第35项、第36项的规定,夭F在处理盐城盐城市涂装项目中私自接受对方8,000元不明原因之款项的行为被视为特别重大违纪,故与夭F解除劳动关系。

同时,喷涂设备公司要求夭F尽快办理工作交接和离职手续。因夭F提出异议,喷涂设备公司发出劳动合同解除补正通知书,认为夭F的行为已经严重违背了诚实信用原则和职业道德,给公司造成了经济损失,现决定与夭F解除劳动关系。律师

X为夭F在喷涂设备公司工作时的手机号,客户名为喷涂设备公司。喷涂设备公司最后一次给夭F报销的费用为12,104.30元,打入夭F的工商银行卡账户内。

喷涂设备公司申请仲裁,要求夭F归还私自占有的喷涂设备公司货款8,000元,归还备用金15,000元,支付擅自以喷涂设备公司名义与移动公司签约的手机套餐活动两年“月承诺”费用6,912元,并归还该套餐活动所得三星手机一部,恢复其工作电脑硬盘所有数据。

该仲裁委员会裁决:夭F返还给喷涂设备公司货款8,000元;夭F返还给喷涂设备公司备用金15,000元;喷涂设备公司其余请求不予支持。

夭F陈述,其确实向喷涂设备公司支取了备用金15,000元,夭F系销售人员,喷涂设备公司还未为夭F报销月报销费用及夭F私车公用、出差等补贴费合计5,801元,其中2,767元是以夭F的招商银行信用卡支付的,消费场所为H、河南三门峡市、洛阳市的餐饮店以及在三门峡市宾馆、洛阳市酒店;律师

夭F在工作时使用的手机号X是喷涂设备公司在夭F入职时提供给夭F的,夭F未办理过该手机号套餐,亦未领取该套餐提供的手机,夭F在遗失喷涂设备公司提供的手机后一直使用自己的手机,夭F未经手日常的手机费用报销事宜,手机费用报销由公司派专人处理,夭F离开喷涂设备公司时已将该手机号SIM卡交还喷涂设备公司;

工作电脑为笔记本电脑,仅删除了工作电脑硬盘中的私人数据,并未删除邮件等资料,夭F使用的邮箱亦系公司的邮箱,夭F工作电脑硬盘归还喷涂设备公司;盐城市涂装公司打给夭F8,000元的账户为夭F的炒股账户,资金进出很多,盐城市涂装公司在打入8,000元资金后未向夭F说明,夭F亦未参与喷涂设备公司与盐城市涂装公司的诉讼。律师

喷涂设备公司陈述,电信公司为夭F办理手机套餐业务的经办人为夭F的同学,办理时手续并不齐全,喷涂设备公司曾在仲裁时要求调取该手机套餐的办理资料,因电信公司不配合而未果;夭F是在喷涂设备公司向公安机关报案的次日将硬盘归还公司,归还时硬盘已清空;喷涂设备公司要求恢复夭F工作电脑硬盘的所有数据,并要求由夭F承担恢复硬盘所产生的费用。

夭F称其在公司上网都需通过公司的局域网,即便夭F的工作电脑硬盘数据删除,夭F发给客户的邮件亦能在局域网中查询到;其作为业务员对外所报产品价格事先均获得公司的批准,公司和他人订立的合同亦均为纸质合同。

喷涂设备公司则称,和客户洽谈时,低于公司报价的价格,业务员可以自行做主;公司局域网存在已逾十年,不具有最近几年才出现的“云”网络硬盘,公司亦无专门的IT人员定期对局域网中的数据进行备份,故无法通过公司局域网对夭F电脑收发的邮件等资料进行恢复。律师

一审认为,江苏省盐城市亭湖区法院已查明,夭F收到的盐城市涂装公司8,000元款项为喷涂设备公司的应收货款,夭F应当将8,000元货款返还喷涂设备公司。夭F承认在喷涂设备公司工作期间领取了15,000元备用金,已解除劳动关系,故夭F应当返还。

夭F系销售人员,其主张报销费用冲抵备用金,并称报销凭证及报销清单已提交夭F上司李先生,证人李先生对此均予以否认。夭F提供信用卡电子对账单反映夭F在河南、上海等地存在消费行为,对此喷涂设备公司表示仅凭对账单无法对夭F消费款项进行审核并报销。

法院认为,夭F获得报销款的前提是夭F须向喷涂设备公司提供报销单据及报销清单,并说明报销款项的用途,经审核通过后方可得到报销款,现夭F未能提供充分证据证明其主张的事实,对夭F的主张不予采信,故夭F应返还喷涂设备公司备用金15,000元。

工作期间使用的手机号,手机户名为喷涂设备公司,对此,夭F表示该手机号系喷涂设备公司提供给夭F,夭F未收到喷涂设备公司提供的手机,夭F在离职前已将该手机号的SIM卡还给喷涂设备公司。律师

喷涂设备公司承认该手机账单费用在套餐办理之后,一直由喷涂设备公司报销。喷涂设备公司以该手机号为夭F擅自办理,要求判令夭F支付该手机号套餐费用6,912元,并且归还该套餐活动所得三星手机一部之请求,不予支持。

喷涂设备公司要求恢复的电脑硬盘为夭F在喷涂设备公司工作时的电脑硬盘,由夭F一人使用,夭F称该电脑硬盘中不仅有夭F的工作资料,还有夭F的私人资料,现喷涂设备公司要求夭F恢复该硬盘,却未明确要求恢复的具体内容,故不予支持。

喷涂设备公司上诉称,夭F冒用公司名义办理手机套餐,该套餐附赠一部三星I9128(G3)手机,故夭F在归还SIM卡时亦应归还该部手机。夭F使用的笔记本系工作电脑,存储了大量工作资料,其在离职时将其工作电脑中的所有信息均删除,违反了《劳动合同法》第50条规定的附随义务,故其应当恢复该电脑硬盘中被删除的所有数据资料。律师

本案上诉的争议焦点为夭F是否以喷涂设备公司的名义办理过手机套餐,其删除的电脑数据中是否包含工作数据。对于喷涂设备公司提出的第一项主张,公司一直为夭F报销手机费用,夭F在离职时已归还该手机号的SIM卡。喷涂设备公司诉称夭F冒用公司名义擅自办理手机套餐,但在夭F工作期间该公司一直为其报销手机账单,且该公司亦未提供证据证明该套餐办理单据上的签名系夭F本人所为或夭F领取三星手机一部之事实。(2015)沪二中民三(民)终字第933号(2015)闸民四(民)初字第62号

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