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裁员时与员工协商解除劳动合同不失为上策

受到出口贸易削减和人民币升值的影响,W贸易进出口贸易公司近年来业务一直萧条,在持续了一段时间后公司董事会决定裁员,以减少开支渡过困难。经过衡量发现公司的结算部门、业务部门和内勤均有人员富余情况,因为业务少,有部分员工出现了上班上网泡游戏的情况,公司决定将几位办事马虎业务又空闲的员工裁掉。

该公司的人力资源部门找到沈洁律师,经过核实,该公司人力资源部门认为刘某和王某上班经常看网络新闻和泡社区,电脑中留下了大量的记录,另外上班时间还有过数次外出买奶茶和点心的行为,曾经被公司书面警告,其也签字确认。人事部认为可以解除其劳动合同,不予经济赔偿。

沈洁律师却不这么认为,虽然这两名员工也承认自己的问题,但上班空闲并不是他们本身的意愿,外出买点心也不是严重性的错误,公司已经对他们采取了扣工资和警告的处罚,可谓惩处得当。现在再要以此理由为名解除劳动合同并且不予补偿是不甚合理的。沈律师建议人事部门和两位员工协商解除劳动合同。

在任何情况下,只要劳动合同当事人就劳动合同的解除协商一致,就可以解除劳动合同,而不受劳动合同中约定的劳动合同终止条件的限制。而且协商一致解除劳动合同的,由于双方已经就有关补偿等一系列问题达成一致,双方不会产生纠纷。

经过协商,在业务部门的刘某认为现在业务量少,提成也少,就靠保底工资和少部分提成不足以吸引其继续工作,但是如果公司将其作为违反劳动纪律开除,其肯定不服,会提起劳动仲裁要求赔偿。但是公司如果能够在其离职后肯定其工作成就,并且给予适当的经济补偿,其可以考虑和公司协商解除劳动合同。

刘某在该公司工作五年,曾经为公司业务作出一定的贡献,考虑其因素,沈律师建议对该员工按每工作一年补偿一个月工资,不满半年按半个月工资补偿,满半年不满一年按一个月补偿,另外加一个月代通知金,同时本年的绩效奖励按月份提起算给刘某。刘某表示满意从公司获得推荐信和补偿后离职。

王某在该公司工作大半年,已经收到公司违纪单数十张,王某也认为自己有一定的违纪行为,工作时间短法定补偿较少,真的要起诉打官司,王某也没有信心打赢,且要花费的精力和金钱也不少,他提出要两个月工资作为补偿,经过协商公司补偿给王某一个半月工资,双方解除合同。

律师建议用人单位在遇到需要和劳动者解除合同的时候,可以采取先协商的方式,如果能达成一致意见的,也避免了劳动仲裁和诉讼。协商过程中要注意的问题:

如果是劳动者首先提出解除劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿金。话虽如此,但用人单位要做好相关的工作,比如要求劳动者签字,如果劳动者不肯签字的,要进行录音录像,如果劳动者擅自离职的,应当发送书面的催告文件,保留劳动者自己辞职的证据。

书面的辞职申请劳动者亲笔签字,而且是当着人事部门工作人员的面签字,以免有人代签,也以免劳动者事后否认。

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