我们在代理劳动争议案件的时候，发现部分企业对劳动者的违纪行为采取的惩罚措施过于随意，制定的厂级厂规、员工守则、劳动纪律过于苛刻，多数企业还存在着制定劳动纪律没有经过合法有效的程序，比如交职工大会或者职工代表大会同意，考勤管理制度混乱，处罚员工具有很大的随意性，有时候企业负责人的一句话就代替了企业的规章制度，而现在的劳动者维权意识普遍提高，双方因此经常发生矛盾。

典型的案例有：某企业总经理出差回单位，需要司机到虹桥机场接送，结果因为路途比较堵，司机迟到了半个小时，总经理因此扣发了司机的半个月薪水，双方发生争议。结果企业拿不出任何劳动着关于违纪的证据，也拿不出有关的规章制度，属于克扣劳动者工资。

根据沈洁律师的经验，我个人认为企业首先应当在劳动合同中对劳动纪律、劳动者应当遵守的劳动纪律作出总则性的规定，并且要约定劳动者需要遵守企业制定的规章制度。

第二步，规章制度和劳动纪律的书面文本制作。劳动纪律不能过于刻薄，不能故意加大劳动者义务，减少用人单位的义务，应当做到奖惩分明、违纪轻重和处罚轻重相对应。

第三步，规章制度的草案制定后，应当召开职工大会，如果职工人数比较多的，可以由全体员工推选职工代表参加，推选过程应当是民主制和投票制的，职工代表应当在三人以上，企业方面的代表也在三人以上，双方最终确定规章制度。

第四步，把规章制度公开化，为每个员工所知晓。并且对不同岗位的员工要明确自己的职责。

第五步，用人单位在开除严重违纪员工或者对一般违纪员工进行处罚时，要按照法定的条件和程序进行，杜绝负责人的示意性行为。

最后，企业要完善考勤制度和方法，完善各种休假制度和加班制度，明确休假和加班的审批程序，建立人事考核记录，这样处罚违纪员工的时候有“家法”可依，也不会导致员工的难以管理和不服。