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企业规章制度必须要符合法律法规

企业规章制度,又称企业劳动规章,时髦一点的也比如一些外企称为员工守则,有一些行业,比如餐饮业、旅馆业等也习惯把它称为从业规则、从业规范等,无论名称叫什么,本质都是用人单位为了加强对劳动者的管理,根据本单位的需要,制定的一系列要求本单位职工遵守的制度的总称。规章制度不仅是一部“家法”,它的制订也要符合国家法律法规。上海律师

那么如何制订一部合法合理,保护用人单位利益,又不违反国家法律法规的“家法”呢?类似的攻略或者经验有很多,也容易看得云里雾里,沈律师将之简约成一句话:在劳动者福利和利益方面,不能低于法定标准,但可以高于;在劳动者义务和纪律方面,不能高于法定标准,但是可以低于。上海律师

简单举例,法律规定上班时间,企业可以规定劳动者工作时间每周20个小时,这是企业的自主权,但企业不能要求劳动者每周工作60个小时而不给加班费。说起来简单,真要制订规章制度的时候,用人单位的人事部门却要犯糊涂了。上海律师

沈律师认为一部好的企业规章制度,不是多么长,太长反而繁琐和出现瑕疵,比如有一家企业,职工人数只有几十人,有一半是无需考勤的销售员,而该企业关于考勤方面的规定就有上万言,因太长了,人事部在写的时候出现了前后文矛盾、重复等问题。其实要写清楚考勤也不难,比如什么时候上班下班,工作时长,请事假、请病假的手续、修年假的手续、加班的申请手续和加班的计算,调休或者加班工资的计算,如果违反将有哪些后果就可以了。上海律师

另外企业规章制度必须有一定的稳定性和持续性,不要朝令夕改,通过稳健的流程办事,保障企业的有序运营。如果确有需要的,要及时发布,并且要确保每个劳动者都知晓规章制度的修改。上海律师

比如沈律师遇到一起案件,按原规章制度的规定,劳动者请事假的方式符合规定,只要告知工段长,由工段长提交给课长签字,劳动者就可以请事假了,事假天数每年不得超过20天。按新的规章制度,请事假必须本人写申请交人事部,人事部批后可以请事假,事假天数每季度不得超过5天,每年累计不得超过12天。而有位员工恰巧就是请了20天年假,该公司认定其旷工时,他以不知道新的规章制度为由提出异议。对于这种情况沈律师认为该企业在规章制度的发布过程中存在瑕疵,仅发布到工段长,而工人要知晓规章制度必须询问工段长,让规章制度成为了一种神秘的东西,这是大忌。有条件的话,沈律师建议企业给每个入职的员工,或者每次在修改规章制度时发一份,并且要求劳动者签字。如果是不太重要的内容修改,可以发布在食堂、进门处、工作地点的公告栏中,确保“广而告之”。上海律师

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沈洁律师

法学硕士,全国律师协会、上海律师协会会员

现为上海维度律师事务所律师;

2008年7月与人合作建立上海汇银律师事务所。

此前在其他外两家律师事务所担任律师,共执业十多年,处理大量的法律问题,经验丰富

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